Declarația F4109 — AMEF neutilizate
Înțelegeți ce este F4109
F4109 este „Declarația privind AMEF neutilizate" — declarația prin care deținătorul unei AMEF (aparat de marcat electronic fiscal) comunică ANAF perioadele de inactivitate ale aparatului. A fost introdusă prin OPANAF 627/2018 și este în vigoare și în aprilie 2026. Conectarea online a caselor de marcat la sistemul MF ↔ ANAF nu a abrogat această obligație: F4109 rămâne o declarație separată, manuală, în sarcina deținătorului fiecărei AMEF.
Verificați dacă aveți obligația
Orice persoană juridică sau PFA care deține o AMEF trebuie să depună F4109 ori de câte ori aparatul rămâne neutilizat o lună calendaristică întreagă — indiferent de motiv (închidere sezonieră, aparat în reparație, activitate suspendată, aparat nou instalat care nu a fost încă pus în funcțiune etc.).
Obligația se aplică fiecărei AMEF în parte. Dacă operați zece aparate și doar unul a fost neutilizat în luna septembrie, datorați totuși o declarație F4109 pentru acel aparat.
Respectați termenul de depunere
Până pe data de 20 a lunii următoare oricărei luni calendaristice în care aparatul a emis zero bonuri fiscale.
Termenul este per aparat și per lună: o AMEF neutilizată trei luni calendaristice consecutive necesită trei declarații F4109 separate, câte una pentru fiecare lună, fiecare cu termen până pe 20 a lunii imediat următoare.
Depuneți declarația în SPV
În SPV — Spațiul Privat Virtual — la anaf.ro. F4109 se depune exclusiv electronic, semnată cu certificatul digital calificat al reprezentantului legal; nu există canal pe hârtie.
Evitați consecințele nedepunerii
Nedepunerea la termen a declarației F4109 reprezintă contravenție în baza legislației privind aparatele de marcat. Riscurile sunt:
- amendă contravențională aplicată deținătorului și
- în cazuri repetate, scoaterea din evidență (radierea) AMEF de către ANAF, ceea ce înseamnă că aparatul nu mai poate emite legal bonuri fiscale până la reactivare.
- Un restaurant închis întreaga lună august → se depune F4109 până pe 20 septembrie pentru acea AMEF.
- O AMEF nou instalată la mijlocul lunii octombrie care a emis zero bonuri fiscale în octombrie (de exemplu, doar instruire personal, fără vânzări reale) → se depune F4109 până pe 20 noiembrie pentru luna octombrie.
- O AMEF trimisă în reparație pe 28 februarie și returnată pe 5 aprilie → se depune F4109 până pe 20 aprilie pentru luna inactivă martie.
Verificați activitatea aparatului în e-bon
Secțiunea Aparate din Portalul e-bon afișează activitatea per aparat, inclusiv numărul de bonuri emise pe o anumită perioadă. Folosiți-o pentru a identifica AMEF care au avut zero bonuri într-o lună calendaristică înainte de a pregăti F4109. Vezi Portal · Aparate.
GET /compliance/inactivity și un card de atenționare „F4109 de depus" pe dashboard-ul Portalului sunt înregistrate ca follow-up. Până la lansare, F4109 rămâne o obligație manuală integrală a deținătorului.Consultați sursele legale
- OPANAF 627/2018 — ordinul Președintelui ANAF pentru aprobarea modelului și conținutului declarației F4109 „Declarație privind AMEF neutilizate".
- contzilla.ro — confirmare 2026 că F4109 rămâne în vigoare după conectarea online a caselor de marcat la sistemul MF ↔ ANAF.
- ANAF SPV — https://anaf.ro — canalul electronic de depunere.
Notificări email
Ce emailuri automate trimite e-bon astăzi, ce conține emailul cu raportul Z de sfârșit de zi, cum alegi cine îl primește și ce să faci dacă un destinatar nu primește mesajul.
Raportare ANAF — JE, MF, P7B și stările depunerii
Cum generați cu e-bon XML-ul Jurnalului Electronic și arhiva Memoriei Fiscale, cum le semnați cu certificatul P7B și cum urmăriți cele patru stări ale depunerii la ANAF.